Ваш проект в очередной раз превысил бюджет и сроки?
Вы не одиноки, посмотрите на статистику The Chaos Report, собранную на 2015 год по результатам выполнения проектов разработки программного обеспечения.
В ходе многих исследований были получены результаты, соответствующие результатам The Standish,- примерно четверть всех проектов завершается своевременно; еще четверть отменяется; и около половины проектов сдается с опозданием и/или превышением бюджета (Lederer and Prasad 1992; Jones 1998; ISBSG 2001; Krasner 2003; Putnam and Myers 2003; Heemstra, Siskens and van der Stelt 2003; Standish Group 2004).
Плохая оценка проекта- одна из основных причин, по которым проекты нарушают свои цели
Проблемы с оценкой проектов являются одной из основных причин их провала. По данным исследований, около 50% проектов в IT индустрии испытывают трудности из-за неточных оценок времени, ресурсов или стоимости. Среди ключевых факторов можно выделить недостаточное внимание к деталям при планировании, использование устаревших методов оценки, а также игнорирование специфических рисков и нюансов проекта.
Почему точные оценки проекта дают дополнительные преимущества?
Если ваша методология оценки трудоемкости и стоимости проектов позволяет давать точные оценки проекта, вы получаете немало дополнительных преимуществ.
Возможность отслеживать состояние проекта
Один из лучших способов отслеживания состояния основан на сравнении запланированного прогресса с фактическим. Если запланированный прогресс был достаточно реалистичным (то есть основанным на точных оценках), становится возможным отслеживание прогресса на предмет соответствия планам.
Повышение качества программного продукта
Исследования показали, что программа, разработанная в стрессовых условиях может содержать в 4 раза больше ошибок, чем программа, разработка которой выполнялась по плану.
Повышение качества бюджета
Организация, не обеспечивающая точных оценок, подрывает свои возможности по прогнозированию стоимости проектов.
Повышение доверия к группе разработчиков
Разработчики, которые твердо держатся на своих позициях, имеют механизмы для построения точных оценок и могут на них настаивать, пользуется большим доверием в своей организации.
Оценка рисков
Как правило, при системном подходе, большинство рисков проекта можно выявить на этапе подоготовки точных оценок проекта.
Уменьшение текучки кадров
Никто не хочет работать в команде, которая не в состоянии выдерживать сроки, цели и бюджет проекта.
Построение системы оценки проекта
Оценка проекта всегда подразумевает, что после окончания проекта будет проведен ее ретроспективный анализ. В ходе такого анализа необходимо вернуться к оценке и, при необходимости, внести корректировку. Таким образом, каждый завершенный проект улучшает точность последующих оценок и позволяет выстроить систему принятия решений.
Основные компоненты системы Project Calc
Исполнители
Иерархический список исполнителей по проекту.
Список может содержать как фамилии исполнителей, так и их роли.
Список отражает реальную структуру участников проекта.
Задачи
Так как оценка проекта выполняет по "восходящему принципу", необходимо описать задачи, входящие в состав проекта и их структуру.
Предполагается, что если задача не может быть оценена с точки зрения трудоемкости, она должна быть разбита на подзадачи. Соответственно, трудоемкость и стоимость такой задачи будет представлять собой соответствующую сумму подзадач.
Стоимость задачи определяется через стоимость исполнителя или роли, назначенных этой задаче.
Документы
Документы в системе Project Calc необходимы для снижения риска упущенных требований.
Согласно исследованиям, разработчики обычно точно оценивают задачи, которые им хорошо понятны, однако до 30% неясных или плохо сформулированных задач могут быть пропущены, что в итоге приводит к ошибкам в оценке на 20–30% (van Genuchten, 1991).
Для этого система предлагает привязывать задачи к одному или нескольким требованиям, сформулированным в документах проекта. После того, как все задачи описаны и привязаны, документ можно проверить на наличие "белых пятен"- требований, не реализованных ни в одной задаче.
Модификаторы
Модификаторы это, по сути, условия с помощью которых можно включать или исключать задачи из состава проекта.
Фактически, модификаторы отвечают на вопрос "а что если?" и позволяют посмотреть, как меняется трудоемкость и стоимость проекта в зависимости от заданных условий.
Анализ результатов
Проекта в системе Project Calc может быть рассмотрен по разным показателям, например таким как трудоемкость, дополнительная стоимость, стоимость проекта.
Кроме того, система позволяет посмотреть все характеристики проекта по любому исполнителю или подразделению.
Модификаторы проекта играют при анализе очень важную роль- они позволяют смоделировать влияние различных конфигурации проекта на финальный результат.
Управление рисками
В Систему заложены возможности для идентификации и оценки рисков, влияющих на трудоемкость проекта. Система позволяет:
Настраивать уровни риска для каждого проекта;
Выполнять оценку задачи или ветви проекта с точки зрения уровня риска;
Проводить анализ рисков с помощью Потоковой диаграммы.
Оценка сроков проекта
Система позволяет оценивать не только трудоемкость, но и сроки выполнения проекта
Оценка сроков на основе трудоемкости или продолжительности задачи;
Гибкий порядок следования задач в проекте;
Анализ сроков и различных сценариев с помощью Потоковой диаграммы.
Хотите узнать больше?
Прочитайте наши статьи на habr.com и vc.ru. Эти статьи- ценный разбор проблемы недооценки трудоемкости ИТ-проектов. В них анализируются причины провалов и предлагает системный подход к оценке проектов. Особенно полезны выводы о методах оценки, влиянии «политической» составляющей и необходимости структурированной декомпозиции задач. Если хотите подробнее изучить, как работает система, рекомендем ознакомиться!
Никаких ограничений на проекты, задачи, документы и пользователей. Интеграция с инфраструктурой заказчика. Вход в систему через SSO (единая точка входа). Индивидуальное внедрение Системы, кастомизация.
Ваше сообщение получено. Скоро мы с вами связжемся.
Тариф: Мой серверы
Спасибо!
Ваше сообщение получено. Скоро мы с вами связжемся.
Оценка проекта с помощью искусственного интеллекта
Оценка трудоемкости проекта теперь может быть сделана за несколько минут. В системе Project Calc искусственный интеллект берет на себя самое рутинное: читает спецификации, формулирует уточняющие вопросы, анализирует требования, выполняется декомпозицию и строит дерево задач с оценкой трудоемкости и рисков.
Вот как это работает:
1. Требования
Загрузите функциональные и технические требования (или просто вставьте текст описания проекта). Искусственный интеллект сам выделит ключевые элементы и уточнит недостающие детали.
2. Уточняющие вопросы
Искусственный интеллект не просто делает выводы на основе текста- он ведет себя как опытный руководитель проекта: задает уточняющие вопросы, позволяющие прояснить упущенные детали и повысить точность оценки. Вопросы содержат:
пояснение, зачем они нужны,
варианты ответов,
и влияние каждого ответа на итоговую оценку.
3. Дерево задач
На основе полученных данных искусственный интеллект выполняет декомпозицию проекта и строит дерево задач. При построении задач учитывается все: спецификации, дополнительное описание проекта, ответы на вопросы.
4. Идентификация рисков
Искусственный интеллект подсказывает, какие аспекты могут повлиять на рост трудозатрат: сложные бизнес-правила, риски архитектуры, слабые места в требованиях.
Система поддерживает совместную работу над проектами с распределением ролей между пользователями. Доступны три типа ролей:
Руководитель проекта- организация работ по оценке проекта;
Супервайзор- просмотр результатов оценки проекта;
Исполнитель- оценка ограниченной правами области работ.
В роли исполнителей могут выступать как внутренние подразделения компании, так и внешние подрядчики. Для каждой группы исполнителей можно настроить изолированный доступ: участники видят и редактируют только те задачи и документы, которые им назначены. Остальная информация по проекту для них недоступна, что обеспечивает конфиденциальность и безопасность данных.
Анализ оценки проекта с помощью искусственного интеллекта
Анализ оценки проекта помогает убедиться, что рассчитанные трудоемкость, сроки и стоимость соответствуют реальному объему работ.
В системе Project Calc искусственный интеллект сравнивает спецификации и оценку проекта, выявляя несоответствия, недооцененные блоки и потенциальные ошибки. При этом система позволяет выбрать для анализа заданный сценарий реализации проекта и список документов (спецификаций), которые использовались для подготовки оценки проекта.
Вот как это работает:
1. Проверка полноты
Система анализирует все требования из спецификаций и проверяет, отражены ли они в оценке проекта. Подсвечиваются функциональные области, которые могли быть пропущены или оценены слишком укрупненно.
2. Согласованность и структура
Искусственный интеллект сравнивает термины, модули и этапы между документами, выявляя расхождения. Проверяется, соответствует ли структура оценки логике проекта и архитектурным решениям.
3. Балансировка трудоемкости, сроков и стоимости
Система оценивает реалистичность сроков, проверяет соотношение человеко-дней, ставок и бюджета. Подсказывает, где заложенные ресурсы выглядят заниженными или завышенными.
4. Рекомендации и риски
Project Calc формирует список вопросов и рекомендаций для уточнения оценки. Выявляет зоны неопределенности и предлагает скорректировать оценку, прежде чем проект перейдет в стадию выполнения.
Все прекрасно, интересно, но не очень понятно?
Хотите установить систему Project Calc себе?
Вероятно, вам имеет смысл запросить
online презентацию системы!
Расскажите немного о себе? Было бы здорово, если бы ваш запрос содержал конкретные вопросы, которые должны быть освещены в ходе презентации!
Спасибо!
Мы получили ваш запрос и свяжемся с вами как можно скорее.
Telegram канал
А еще у нас есть канал в Telegram, там мы выкладываем информацию об изменениях в системе Project Calc, предстоящих доработках и наших планах. Кроме того, там будет много полезной информации, связанной с оценкой стоимости и трудоемкости проекта
