Исполнители
Иерархический список исполнителей по проекту. Список может содержать как фамилии исполнителей, так и их роли. Список отражает реальную структуру участников проекта.
Система для расчета трудоемкости, продолжительности и стоимости проекта
Вы не одиноки, посмотрите на статистику The Chaos Report, собранную по результатам выполнения проектов разработки программного обеспечения.
Скачать версию отчета можно здесь
проектов завершались с опозданием
проектов полностью провалились
проектов завершились в заданные сроки
В ходе многих исследований были получены результаты, соответствующие результатам The Standish,- примерно четверть всех проектов завершается своевременно; еще четверть отменяется; и около половины проектов сдается с опозданием и/или превышением бюджета (Lederer and Prasad 1992; Jones 1998; ISBSG 2001; Krasner 2003; Putnam and Myers 2003; Heemstra, Siskens and van der Stelt 2003; Standish Group 2004).
Исследование Bent Flyvbjerg и соавторов (2022) показало: перерасходы в ИТ-проектах распределены не “нормально”, как принято считать, а по степенному закону (power law). Это означает, что за пределами “средних” значений скрывается тяжелый хвост экстремальных отклонений, где перерасходы в 200-400% и выше. При допущении нормального распределения такие риски системно недооцениваются. В ряде случаев это приводит к запуску проектов, которые изначально не имеют рационального экономического смысла. Вывод очевиден: решение о старте проекта требует инструментов, способных выявлять такие риски до его начала. https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/07421222.2022.2096544
По данным исследований McKinsey & Company и University of Oxford, успешный ИТ-проект скорее отклонение, чем норма. До двух третей проектов выходят за рамки бюджета и сроков. Средний перерасход для крупных проектов составляет около 45%, но нередки случаи превышения в 200-400%. Сроки при этом могут увеличиваться в 5-10 раз. Такая статистика не выглядит как операционная погрешность - это системная проблема подхода к оценке. https://www.revolt.bi/en/2-out-of-3-it-projects-fail-success-is-an-anomaly-not-the-standard/
Работы Capers Jones и других исследователей показывают: в проблемных проектах (с превышением сроков и бюджета более чем на 35%) ключевым фактором становится качество оценки и планирования. Недооценка на старте приводит к неверному распределению ресурсов, росту числа доработок и накоплению задержек. В результате стоимость проекта увеличивается не линейно, а каскадно. На практике это означает, что ошибка в начале проекта редко остается локальной, она масштабируется вместе с проектом. http://www.inf.ufsc.br/~joao.dovicchi/pos-ed/pos/gerti/artigos/0410Jones.pdf
Анализ нескольких десятков проектов внутри одной компании выявил прямую зависимость: чем выше сложность проекта, тем критичнее точность оценки трудоемкости и стоимости. Комбинация высокой сложности и неточной оценки значительно увеличивает вероятность выхода за рамки сроков и бюджета. Для комплексных проектов это означает необходимость инвестировать больше времени и ресурсов именно в этап предварительной оценки и планирования. https://www.researchgate.net/publication/358951377_The_Impact_of_IT_Projects_Complexity_on_Cost_Overruns_and_Schedule_Delays
Обзор 405 научных работ (период 2000-2024) выявил 66 взаимосвязанных факторов перерасхода бюджета в проектах. Общий вывод: ошибки на ранних этапах (в оценке, планировании и построении графиков) усиливают все остальные риски. Они напрямую связаны с ухудшением качества, ростом сроков и увеличением затрат. Таким образом, ранняя оценка это не отдельный этап, а точка, в которой закладывается динамика и исход всего проекта. https://www.mdpi.com/2075-5309/15/1/18
История Auto Windscreens показывает, что проблемы оценки могут иметь стратегические последствия. В рамках масштабной трансформации с внедрением ERP-систем (включая решения Oracle и Microsoft) компания столкнулась с критическими отклонениями по срокам, стоимости и влиянию на денежные потоки, что в итоге привело к банкротству. Анализ этого кейса показывает: крупные ИТ-проекты особенно чувствительны к ошибкам в оценке сложности, рисков и финансовых последствий еще до их запуск https://pmresearcher.substack.com/p/examining-the-true-risks-of-project
Почему точные оценки проекта дают дополнительные преимущества?
Если ваша методология оценки трудоемкости и стоимости проектов позволяет давать точные оценки проекта, вы получаете немало дополнительных преимуществ.
Один из лучших способов отслеживания состояния основан на сравнении запланированного прогресса с фактическим. Если запланированный прогресс был достаточно реалистичным (то есть основанным на точных оценках), становится возможным отслеживание прогресса на предмет соответствия планам.
Исследования показали, что программа, разработанная в стрессовых условиях может содержать в 4 раза больше ошибок, чем программа, разработка которой выполнялась по плану.
Организация, не обеспечивающая точных оценок, подрывает свои возможности по прогнозированию стоимости проектов.
Разработчики, которые твердо держатся на своих позициях, имеют механизмы для построения точных оценок и могут на них настаивать, пользуется большим доверием в своей организации.
Как правило, при системном подходе, большинство рисков проекта можно выявить на этапе подоготовки точных оценок проекта.
Никто не хочет работать в команде, которая не в состоянии выдерживать сроки, цели и бюджет проекта.
Оценка проекта всегда подразумевает, что после окончания проекта будет проведен ее ретроспективный анализ. В ходе такого анализа необходимо вернуться к оценке и, при необходимости, внести корректировку. Таким образом, каждый завершенный проект улучшает точность последующих оценок и позволяет выстроить систему принятия решений.
Основные компоненты системы Project Calc
Хотите узнать больше?
Прочитайте наши статьи на habr.com и vc.ru. Эти статьи- ценный разбор проблемы недооценки трудоемкости ИТ-проектов. В них анализируются причины провалов и предлагает системный подход к оценке проектов. Особенно полезны выводы о методах оценки, влиянии «политической» составляющей и необходимости структурированной декомпозиции задач. Если хотите подробнее изучить, как работает система, рекомендем ознакомиться!
Начните работу с системой!
Выберите подходящий для вас тариф
Начальный
Бесплатно
Бесплатная работа в системе навсегда
Базовый
20 000 ₽/мес
216 000 ₽ в год
Экономия 24 000 ₽
Мой сервер
Договорная
Установка Системы на ваш сервер
Все прекрасно, интересно, но не очень понятно? Хотите установить систему Project Calc себе? Вероятно, вам имеет смысл запросить online презентацию системы!
А еще у нас есть канал в Telegram, там мы выкладываем информацию об изменениях в системе Project Calc, предстоящих доработках и наших планах. Кроме того, там будет много полезной информации, связанной с оценкой стоимости и трудоемкости проекта
Напишите нам!
Индивидуальный предприниматель Чернов Дмитрий Иванович ИНН 027406520013
