Вступление

Оценка трудоемкости и стоимости IT-проекта — задача, в которой опыт руководителя проекта и точность исходных данных играют ключевую роль. Однако даже опытные специалисты нередко сталкиваются с проблемой неполных требований, упущенных деталей или субъективности в оценках. Система ProjectCalc использует генеративный искусственный интеллект, чтобы не только автоматизировать декомпозицию проекта на задачи, но и сформулировать уточняющие вопросы, выявить риски и предложить структурированную оценку.

В этой инструкции мы разберем пошаговый процесс работы с ProjectCalc, начиная от загрузки исходных данных и заканчивая получением детализированного дерева задач с оценками трудоемкости и рисков.

Шаг 1, проверка

Система Project Calc позволяет выполнять декомпозицию проекта на отдельные задачи, оценивать их трудоемкость и выявлять риски, связанные с выполнением конкретных задач. 

Для того, чтобы вы могли начать работу по расчету проекта, необходимо убедиться, что у вас есть доступ к соответствующему функционалу. Если у вас нет доступа, обратитесь к вашему администратору или, если вы работаете онлайн, напишите на info@projectcalc.ru.

В настоящий момент система поддерживает следующие LLM модели, которые можно использовать для анализа ИТ проекта:

• ChatGPT;
• DeepSeek;
• GigaChat.

Для работы системы нет необходимости включать VPN- система сама обеспечивает доступ к серверам с искусственным интеллектом.

Шаг 2, создаем проект

Для начала работы с ИИ необходимо создать в системе новый проект и открыть вкладку Задачи. Нажимаем кнопку “Оценка проекта с помощью ИИ”.

Шаг 3, начинаем работу 

Работа по оценке проекта выполняется с помощью многошаговой формы. В самом начале система показывает общую информацию и предупреждения о том, что все полученные в ходе расчета проекта данные будут отправлены на сервера, которые могут быть расположены за пределами Российской Федерации. Кроме того, система просит принять во внимание факт, что возможность по оценке ИТ проекта является экспериментальной и к ней нужно относиться скептически.

Шаг 4, загружаем документы проекта

Оценка проекта в системе выполняется на основании 4 компонентов:

• Документы проекта (например, функциональные спецификации);
• Дополнительное (текстовое) описание проекта;
• Ответы на вопросы;
• Группы риска для оценки задач.

На данном шаге необходимо загрузить в систему документы проекта (например, функциональные, техническте спецификации, нефункциональные требования). Если документов нет и предполагается, что описание проекта будет представлено в виде текста, этот шаг можно пропустить. 

Все загруженные документы будут в дальнейшем отображаться во вкладке Документы.

Шаг 5, дополнительное описание проекта

Дополнительное описание проекта представляется собой текст, который может содержать дополнительные подробности о выбранных инструментах разработки, команде проекта и других деталях, упущенных на предыдущем шаге. Как было сказано выше, если документы на предыдущем шаге не были загружены, расчет трудоемкости проекта и оценка рисков будут выполнены только исходя из дополнительного описания проекта.

Шаг 6, ответы на вопросы

После того, как вы нажмете на кнопку Продолжить, система отправить все ваши документы и дополнительное описание проекта на сервер, в соответствии с выбранной моделью искусственного интеллекта (например, chatGPT). Обработка материалов занимает некоторое время, результатом обработки является список уточняющих вопросов, сформулированных LLM для того, чтобы ваши ответы помогли ИИ более точно оценить проект, его трудоемкость, стоимость и риски проекта (задач).

В результате вы увидите следующий список вопросов: 

[1] Система подготовить краткое описание проекта, как она его понимает исходя из документов проекта и дополнительного описания. Краткое описание проекта позволяет увидеть, что система правильно восприняла проект и все вводные инструкции.

[2] У каждого вопроса справа есть “лампочка”, если кликнуть по ней, откроется дополнительная информация, связанная с вопросом.

[3] Дополнительная информация содержит объяснение системы почему этот вопрос важен с точки зрения оценки трудоемкости проекта.

[4] Дополнительная информация так же показывает оценку того, насколько этот вопрос важен при расчете проекта.

[5] Кроме того, каждый вопрос содержить оценку трудоемкости. Оценка носит условный характер и призвана показать, насколько разные варианты ответов на вопросы изменяют трудоемкость проекта.

Шаг 7, настройка рисков

По умолчанию система предложить вам 3 группы риска, необходимые для выявления и оценке риска по задачам проекта. Вы можете их изменить, равно как и добавить новые.

Шаг 8, результаты

В результате работы системы вы увидите декомпозицию проекта на отдельные задачи в виде дерева задач, описание проекта, оценку трудоемкости задач и рисков.

[1] Краткое описание проекта, сформулированное системой исходя из документов проекта, дополнительного описания проекта, ответов на вопросы и видов риска.

[2] Общая оценка трудоемкости проекта

[3] Дерево задач, полученное в ходе декомпозиции проекта

[4] Оценка трудоемкости каждой задачи

[5] Выявленные риски и их оценка. Если подвести курсор к группе риска, появится описание идентифицированного риска

Шаг 9, формируем оценку проекта

Если нажать кнопку Завершить, система выполнить перенос задач в проект. При этом, если по задаче был идентифицирован риск, он будет оценен [1] и описан [2].

Во вкладке Документы появятся два новых документа:

[1] Дополнительное описание проекта 

[2] Вопросы, сформулированные ИИ для уточнения характеристик проекта и ваши ответы на эти вопросы.

Во вкладке Настройки можно найти таблицу с группами риска, используемыми для оценки и выявления рисков проекта.

Заключение

Использование искусственного интеллекта в Project Calc не заменяет опыт руководителя проекта, но становится мощным вспомогательным инструментом. Такой подход позволяет оперативно выявлять пробелы в требованиях, оценивать риски и получать предварительную оценку, которую можно сравнить с результатами, полученными по другим методикам. Это помогает повысить точность планирования, уменьшить вероятность недооценки и быстрее готовить данные для принятия управленческих решений.

Следуя описанным шагам, вы сможете эффективно интегрировать возможности Project Calc в свой процесс оценки проектов и сделать его более прозрачным, структурированным и обоснованным.